Compte-rendu de la réunion du 09 décembre 2021


Après avoir salué les très nombreux rotariens présents, le Président rappelle que nous sommes réunis aujourd’hui pour notre assemblée générale ordinaire annuelle.
Il se félicite que nous n’ayons aucun problème de quorum, car sur les 44 membres du club, 27 sont présents et 7 ont donné pouvoir.

Notre Président indique qu’après avoir consulté Nicolas Rougier, notre « référent Covid », et bien que la situation sanitaire se dégrade rapidement, il a pris la décision de maintenir cette réunion en présentiel sous réserve du strict respect des consignes en vigueur (port du maque, distanciation et passe sanitaire à jour).

Le past-president ayant démissionné il y a quelques semaines, il incombe normalement à son vice-president de présenter le rapport moral de l’année écoulée.
Ce vice-president ayant démissionné de ses fonctions au cours de l’année rotarienne, le Président indique que c’est lui qui va présenter le rapport moral, ayant été secrétaire durant l’année 2020/2021.

Rapport Moral 2020/2021 présenté par Jacques Blettery
Voir pièce jointe

Rapport Financier 2020/2021 présenté par Pierre Nachbauer

P. Nachbauer nous présente les différents tableaux de trésorerie.
Synthèse de l’année 2020/2021
Dépenses courantes
Recettes actions
Actions votées
D’où un résultat négatif qui se justifie par cette période « covid » qui nous privé de nos ac- tions en présentiel. On rappelle que les cotisations ont été ramenées à 1/2 année qui cor- respondent au 2ème Semestre 2021.
(Fichier ci-joint).
Vote du quitus de gestion et approbation des rapports présentés.
Les rotariens présents donnent à l’unanimité leur quitus pour la gestion de l’année 2020/2021 et approuvent également à l’unanimité des présents et représenté le rapport moral du président et le rapport financier du trésorier.

Nomination du prochain président de notre club pour l’année 2023/2024.

Suite à l’appel à candidature, le président indique que seule Alexandra Bardin-Sziepa s’est présentée. Cette candidature ravit l’ensemble des rotariens présents.
Alexandra Bardin-Sziepa est élue à l’unanimité présidente du club pour l’année 2023-2024.


AG 2021

Comité pour l’année rotarienne 2022/2023.

Odile Vidal fait part de la composition de son comité :
Vice-président : Gérard Deanaz
Trésorier : Pierre Nachbauer
Secrétaire : Marie-Claude Vallat
Protocole : Eric Dupleix
Past-président : Jacques Blettery
Présidente nommée : Alexandra Bardin-Sziega
Déléguée Fondation : Elisabeth Breant
Déléguée Jeunesse : Gaëlle Bernard


Odile profite de l’occasion pour faire une rapide projection sur les nouvelles activités du
club durant l’année 2022/2023 :
Journées découvertes 3 ou 4 fois dans l’année.
Conférences avec des conférenciers extérieurs.
formation pour les nouveaux membres du club et sur mon rotary.org (site internet).


Avant de clôturer cette assemblée générale ordinaire, le Président fait part de divergences d’interprétation du règlement intérieur concernant notamment la durée du mandat de certains membres du Comité.

Pour l’avenir et afin que les textes qui régissent notre club puissent être appliqués sans ambiguïté, le Président va solliciter Christian Gras et Alexandra Bardin-Sziepa, afin que puisse être proposée une rédaction plus claire de ces textes, et plus spécialement celle du règlement intérieur.

Après discussion en réunion des propositions qui seront faites, une assemblée générale extraordinaire sera convoquée pour ratifier ces nouvelles rédactions.

Après cette première partie formelle de notre réunion, quelques points sont rapidement évoqués :

Banque alimentaire, inauguration de la nouvelle chambre froide.

Odile nous rappelle le rendez-vous pour l’inauguration de cette chambre froide avec apposition d’un autocollant et une photo pour la presse. Elle confirme notre présence aux organisateurs.

Divers.

Michel Rathueville propose de nous faire une soirée diaporama, rétrospective des 10 dernières années du club.
Rendez-vous est pris pour le jeudi 23 décembre.

Le président sonne la fin de la réunion et nous invite à un petit encas « casse-croute » préparé par notre protocole dans le respect des règles sanitaires (assiette charcuterie et dessert individuels).

A jeudi prochain, pour la conférence au club de Claude Démonnet sur les sources romaines si les conditions sanitaires le permettent...

Bonne lecture à toutes et tous,


Marie-Claude VALLAT


ROTARY CLUB DE VICHY
A.G.O. du 09/12/2021 Rapport moral et d’activité


Entre confinements successifs, impossibilité de faire certaines actions ou manifestations (ROTEX, brocante, golf, espoir en tête notamment, simulation des entretiens d’embauche…) restrictions voire interdictions de rassemblements, impossibilité de se retrouver pour nos repas habituels, impossibilité de faire au printemps le voyage prévu en Bordelais… notre club a dû changer ses habitudes et le comité en place s’est efforcé de faire au mieux dans les circonstances du moment.

Ce sont les réunions hebdomadaires et les soirées avec repas qui ont le plus été mis à mal…

Réunions hebdomadaires
Réunions en présentiel pendant 3 mois… juillet, aout et septembre 2020
Réunions en visio à compter de début février 2021 jusqu’à fin juin

Soirées et repas
Une belle soirée « pétanque » le 6 aout à l’Aviron vichyssois
Un diner en mai ou en juin (de mémoire) au QuartierLatin Mais certaines de nos actions habituelles ont pu être réalisées.
Actions majeures pour collecter des fonds permettant le financement de nos programmes
Roses (Journée des droits de la femme) : 7.000 fleurs directement vendues par notre club majoritairement aux commerçants de l’agglomération vichyssoise, et 20.000 au total grâce au partenariat avec plusieurs clubs de notre District.

Actions santé


Centre de vaccination COVID 19 : initiateurs Nicolas Rougier, médecin et Pascal Rivoire, directeur de cliniques, l’un et l’autre membres de notre club.
Permanences tenues de mi-janvier à fin mai entre autres par des membres du club (distribution de friandises, aide à l’orientation des personnes, etc), avec Michel Thoraval comme chef de file.

Parcours enfants la veille d'une opération à la polyclinique La Pergola de Vichy: un fauteuil pour traitement des cancers et des dialyses (3.000 €), 4 petites voitures électriques con- duites par les enfants, un parcours fléché et une chambre décorée.

Pommes contre le cancer (5 juin) à l’hypermarché Leclerc de Bellerive s/ Allier.

Participation aux collectes de don du sang organisées par les associations locales de donneurs de sang.


Epicerie Solidaire

Participation à hauteur de 15 675 € au financement de l'équipement de nouveaux locaux beaucoup plus grands permettant d'accueillir plus de monde dans de meilleures conditions sanitaires et de confort.
Aide du Rotary à la distribution de 3500 cabas pendant plusieurs mois dans la crypte de l'église Saint Blaise.
Opération 1000 € pour 100 repas pour les plus nécessiteux sur base du fichier de l'Épicerie Solidaire lors de la crise sanitaire.


Actions sociales et caritatives

Banque Alimentaire

Participation à la collecte effectuée au niveau national les derniers vendredi, samedi et dimanche de novembre 2020 à l’hypermarché Cora de Vichy.
Contribution rotarienne totale de 11.000 € pour l'achat d'une chambre froide négative, à savoir 2 500 € pour le Rotary Club de Vichy, 500 € pour chacun des sept autres clubs bourbonnais et surtout l’apport majeur de notre District à hauteur de 5000 €

Sécurité des enfants des écoles primaires
Distribution aux écoles primaires de Bellerive et de Cusset, de respectivement 400 et 600 gilets fluorescents pour sécuriser les déplacements à pied des jeunes élèves. (Vichy couvert en 2019 avec 1 000 gilets).

Education et Jeunesse


Prix des écoles : Action récurrente la plus ancienne de notre club (75 ans cette année), avec remise d’un livre par élève particulièrement méritant.
Manifestation organisée cette année à Bellerive s/Allier dans un joli cadre prêté gracieuse- ment par la mairie avec une assistance d’environ 100 personnes, 41 jeunes, des parents, un enseignant par établissement, monsieur le maire de Bellerive, 1 inspecteur d'académie, 1 inspecteur de l'Education Nationale et 5 rotariens.

Prix du Conservatoire de Musique : Remise d’un chèque de 1.000 € au meilleur élève parmi les 7 désignés par les professeurs.
Visite des nouveaux locaux et concert par les 7 élèves sélectionnés reportés.
ROTARY CLUB DE VICHY
A.G.O. du 09/12/2021 Rapport financier

SYNTHESE GENERALE
Cotisations : 18 190 €
Dépenses courantes : -13 882 €
Recettes Actions : 5 956 €
Actions : -17 652 €
Résultat : -7 388 €

Dépenses courantes : -13 882 €
Repas : -758 €
Cotisations RI + District : .-9 196 €
Local : -2 703 €
Frais divers de gestion : -370 €
Fourniture Club : -611 €
Divers : +193 €
Communication : -293 €
Dons & cadeaux : -344 €

Recettes Actions 5956 €
Golf : 0
Brocante : 0
Roses : 5 815 €
Ananas : 141 €

Actions -17652 €
Students : -730 €
Gilets fluo : -1 730 €
Centre de vaccination : -973 €
Roses : -1 440 €
Bons repas : -900 €
Chambre froide BA : -2 500 €
Prix des Ecoles : -618 €
Don du sang : -388 €
Famille Aditti : -1 000 €
Fondation : -1 700 €
Liban : -1 000 €
7 en Chœur : -100 €
La Pergola : -4 573 €
Rapprochement Bancaire
Solde au 1 juillet 2020 : 75 171 €
Dont acomptes voyage Bordeaux : - 10 150 €
Dépense de l’exercice antérieur : - 978 €
Règlement sur exercice suivant : + 6 743 €
Résultat de l’année : – 7 388 €
Solde au 30 juin 2021 : 63 398 €


Trésorerie le 01/07/2021

Compte Rosanoff : 55 000 €
Compte réserve : 1 000 €
Compte courant : 7 398 €
TOTAL : 63 398 €

Baisse cotisations : -18 480 €
Economie repas année N : 15 491 €
Economie repas année N-1 : 3 214 €
Total des économies : 18 605 €