Logo Vichy 

 

 

05 OCTOBRE 2017

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

Procès-verbal

MEMBRES

 

Nombre

 

Présents

 

Pouvoirs

 

Votants

44

 

32

 

06

 

38

 

                  Le 05 octobre 2017 à 19H10, les membres du ROTARY CLUB de VICHY dûment convoqués par lettre du 07 septembre - envoyée par courriel le 08 septembre 2017 - se sont réunis en assemblée générale ordinaire (A.G.O.) au siège du ROTARY CLUB, sis 23 Rue du Parc à VICHY.

                       Après avoir constaté que le quorum était atteint, Gérard DEANAZ, président, déclare la séance ouverte.

1/ Rapport moral de l'année 2016-2017

Après avoir souhaité la bienvenue aux personnes présentes, le président donne la parole à Michel THORAVAL, président sortant.

Michel affirme qu'être président d'un club service est un véritable plaisir puis rappelle les objectifs qu'il avait fixés pour sa présidence :

* la transparence au sein du Club était l'idée maîtresse,

* les objectifs: une belle équipe soudée autour de lui qu'il remercie chaleureusement

* quatre points « très matériels » : la création de l'issue de sécurité, la rénovation des statuts et du règlement intérieur, les archives, la modernisation du site Internet du Club (non encore totalement aboutie).

Enfin, est rappelée l'action « une femme, une rose » qui a pris son régime de croisière.

2/ Rapport financier de l'année 2016-2017

Le trésorier présente un rapport détaillé, mentionné en page 4.

Pas de demandes ou remarques particulières.

Le président fait voter l'assemblée générale.

Gérard DECLUZET intervient pour estimer - compte tenu des réserves financières du Club - que l'on aurait pu faire deux échanges longs de jeunes au lieu d'un.

Le président sortant répond qu'au moment de la sélection des lycéens (octobre 2016), il n'avait pas assez de visibilité sur les finances de l'année rotarienne.

Quitus est donné au Comité pour année 2016-2017

votes « abstention » = 00                      votes « contre » = 00                votes « pour » = 38

 

3/ Election des membres du Comité 2018-2019

Le président rappelle les conditions de vote = élection à main levée ou à bulletins secrets (article 7 du règlement intérieur).

Est décidé, à l'unanimité, un vote à main levée.

A la demande du président, Paule THIOULOUSE - présidente élue - rappelle quels sont les candidats pour être membres du Comité (les adjoints sont mentionnés à titre indicatif).

 

Nom

Prénom

Poste

CHATEAU

Alain

secrétaire

BARDIN-SZPIEGA

Alexandra

secrétaire adjointe

TARDY

Jean-Philippe

trésorier

VIDAL

Odile

trésorière adjointe

DECLUZET

Gérard

protocole

RAMBET-CHARPENTIER

Chrystelle

protocole adjointe

 

votes « abstention » = 00               votes « contre » = 00                      votes « pour » = 38

4 / Désignation du président nommé 2019-2020

Le président demande à Gilles VERILLON s'il confirme sa candidature pour être président nommé 2019-2020. Gilles confirme sa décision.

Aucun autre membre ne se déclarant candidat, il est procédé à l'élection.

votes « abstention » = 00                       votes « contre » = 00        votes « pour » = 38

5/ Nomination d'un membre d'honneur

Il est proposé de ne pas nommer de membre d'honneur.

votes « abstention » = 00               votes « contre » = 00                      votes « pour » = 38

6/ Cotisation

Il est proposé de ne pas modifier la cotisation annuelle qui reste inchangée à 840 €

votes « abstention » = 00                      votes « contre » = 00                votes « pour » = 38

7 / Pérennité des actions

Après de nombreux échanges, il est décidé de voter pour chaque action.

Les résultats sont mentionnés dans le tableau en page 05.

8 /questions diverses

* action « bronchoscope électronique pour l'hôpital d'AIUD »

¤ le président informe les membres que le rapport final a été avalisé par la Fondation R.I.

¤ suite à la demande écrite du point de contact principal du RC VICHY pour cette action, la Fondation R.I. a décidé de laisser à la disposition du Club la somme de 461,10 € (environ 541 dollars) non employée.

* la demande de certification du Club auprès du District 1740 pour la Fondation R.I.(subventions mondiales et de district) a été remise au responsable du district.

* la demande de certification du Club auprès du District 1740 pour le Programme « Youth Exchange 2017-2018» a été envoyée au responsable du district.

* Visite du Gouverneur, le 07 décembre

les personnes - qui ont bénéficié d'une bourse d'échange du RC VICHY pour un séjour de 10   mois à l'étranger - seront invitées à participer à la soirée qui se déroulera au Club, sous la forme d'un coquetèle dînatoire.

* Concert symphonique à l'Opéra, le 22 octobre 2017.

Au 05 octobre, 220 places ont été vendues.

Le président demande à nouveau que tous les membres du Club se mobilisent. Plusieurs membres prennent la parole pour donner des idées ou estimer qu'il faut réellement se mobiliser pour cette très belle action.

Le président répond à une question en précisant que cette action n'a pas pour vocation de devenir pérenne car le Club a saisi une opportunité avec la proposition de Gilles RAYNAL, chef de l'Orchestre symphonique des Dômes.

En cas de déficit - pris en compte dans la décision du Comité le 13 juillet dernier - le président explique comment sera financée l'action au profit des enfants hospitalisés.

En particulier, le « Fonds Rosanoff » sera partiellement utilisé.

Les questions de l'ordre du jour étant épuisées, le président met fin à la réunion de l'assemblée générale ordinaire à 20H30.

 

 

            La secrétaire,                                                                                        Le président,

     Elisabeth BREANT                                                                   Gérard DEANAZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/ Rapport financier de l'année 2016-2017 - détails des opérations

 

SYNTHESE

DEPENSES courantes  

- 28660 €

Cotisations

Dépenses courantes

Travaux

Recettes Actions

Actions

Résultat

38660

- 28860

- 04677

+ 10704

- 10385

+ 05442

Repas                                  

Cotisations RI, district        

Local                                    

Frais divers gestion                

Fournitures                              

Divers (fleurs)                          

Sorties                                      

Communication                      

Voyage                                    

-11243

-11606

- 3115

- 100

- 883

- 756

- 452

- 340

- 165

RECETTES Actions

10704 €

ACTIONS       

– 10385 €

Golf

Brocante

Roses

2118

3722

4864

Students                  

Prix Rotary                

Pommes                    

Roses                        

Provision 2018        

Scrabble                  

Prix des Ecoles          

100 ans Fondation    

Autres actions            

- 1830

- 0650

- 0500

- 2116

- 2000

- 1000

- 0978

- 1000

- 0311

Rapprochement bancaire

Solde au 1er juillet 2016                 37986

Encaissé sur exercice précédent   - 1960

Encaissé sur exercice suivant     + 3639

Résultat année                               + 7450

Solde au 30 juin 2017                     47115

 

 

 

 

 

 

7 / Pérennité des actions - tableau des décisions

 

actions

votes « abstention »

votes « contre »

votes « pour »

- Compétition de Golf

01

 

37

- Collecte nationale banq. alimentaires

 

 

38

- Stand marché de Noël de Vichy

 

 

38

- Ananas *

 

 

38

- 2° ROTEX (janvier)

 

 

38

- Une femme, une rose

 

 

38

- Espoir en tête

 

 

38

- Prix « Servir » **

 

 

38

- Prix des métiers **

 

 

38

- Prix de l'éthique professionnelle **

 

 

38

- Prix des jeunes talents **

 

 

38

- Prix de la création d'entreprise **

 

 

38

- Pommes contre le cancer *

10

 

28

- Mon sang pour les autres

 

 

38

- Grande brocante de Vichy

 

 

38

- Simulations Entretiens d'embauche

 

 

38

- Amisail

 

 

38

- Prix des écoles

01

 

37

 

* = actions actuellement en sommeil depuis l'AGO du 15 septembre 2016

** = prix non obligatoirement décernés chaque année

Pommes contre le cancer :

Le président prend acte des décisions de l'AGO et dit être satisfait de savoir que 28 membres seront volontaires pour mener cette action sur la terrain, le samedi 07 avril 2018.

 

 

 

 

 

Assemblée générale extraordinaire

1 / Modification des statuts

Présentation du projet par le président. Quelques commentaires reçus ont été pris en compte Ces statuts seront envoyés à Evanston pour approbation. 39 pour, 1 abst. Alain Drucy. Les statuts modifiés seront déposés en sous- préfecture de Vichy dans les délais réglementaires.

2 / Modification du règlement intérieur

Présentation du projet par le président. Modification adoptée à l’unanimité.
Les deux questions de l'ordre du jour étant épuisées, le Président met fin à la réunion de l'assemblée générale extraordinaire, à 19 h 08.

Assemblée générale ordinaire

1/ Rapport moral

KajdanAprès avoir souhaité la bienvenue aux personnes présentes, le président donne la parole au président sortant Bernard Kajdan qui remercie les présents et plus particulièrement son secrétaire et son protocole.

Bernard rappelle qu'il a essayé d'avoir une présidence différente, de mettre du « piment » dans la vie du club, sans pour autant oublier les valeurs du Rotary et en s'adaptant à l'évolution de la société. Le secrétaire présente un compte rendu moral détaillé, à l'aide d'un montage diapositives avec commentaires.

2/ Rapport financier

Le trésorier présente un rapport détaillé. Le projet de budget pour l'année 2016-2017 est présenté. Quitus est donné au Comité pour année 2015-2016.

3 / Élection des membres du Comité 2017/2018
Gérard Deanaz, président, Alfred Andrieux, vice-président, Elisabeth Bréant, secrétaire, Pierre Nachbauer, trésorier, Michel Rathueville, protocole.

4 / Désignation de la présidente nommée 2018/2019
, Paule Thioulouse

5 / Nomination d'un membre d'honneur

Vincent Begonin pour un an supplémentaire

6 / Décision relative à la création d'une issue de secours

7 / Occupation des locaux du RC par le club « 7 en coeur » et transfert du siège dans nos locaux

8 / Intervention de la responsable de Commission Effectifs - Recrutement satisfaction pour le filleul, satisfaction pour les membres du Club ?

Un questionnaire remis à chaque membre.

9 / Intervention de la responsable de Commission Actions
quelles actions pour l'image du Club ?
Les actions Ananas et les Pommes contre le cancer sont mises en sommeil.

10 / Questions diverses
* achat d'objets de prestige pour offrir aux personnes qui nous reçoivent – à étudier.
* le 06 octobre, le RC recevra un journaliste du journal Les Échos qui fait un reportage sur le Rotary en France. Le journaliste assistera à une réunion statutaire.
* droit à l'image et réseaux sociaux
Un document sera envoyé à celles et ceux qui veulent exercer ce droit de « retrait ». L'ensemble des membres du club entérinent la décision d'autoriser la prise de photographies les concernant dans le cadre des activités du Club.
* commission de sélection des students, le 15 octobre après la visite du 15 septembre matin au lycée St Pierre et le 22 septembre au lycée de Presles. Le lycée Saint-Pierre accepterait d'accueillir des students étrangers gratuitement.

Les questions de l'ordre du jour étant épuisées, le Président met fin à la réunion de l'assemblée générale ordinaire à 21 h 30.

AG 2016 2

Jeudi 11 décembre 2014, assemblée générale annuelle du Rotary Club de Vichy. Nous avons donc d'abord pris acte du (bon) bilan de Freddy Andrieux (troisième en partant de la droite au premier rang), président de juillet 2013 à juin 2014. Puis nous avons préparé le mandat à venir (entre juillet 2015 et juin 2016) qui sera celui de Bernard Kajdan (deuxième en partant de la gauche au premier rang). Les débats ont été dirigés par l'actuelle présidente, Hélène Bruni (au centre avec un foulard rouge).

AG 2014

 Assemblée générale du 10 décembre 2015

Hélène Bruni nous présente son année rotarienne 2014/2015 sous forme de power point très dense en photos qu’elle nous commente. Les applaudissements nourris des 40 membres présents confirment sa brillante présidence. Puis le trésorier, Pierre Nachebauer, présente les comptes de cette année. Il obtient un quitus unanime.

Le président passe aux votes concernant l'élection du président nommé Michel Thoraval en président élu 2016/2017 qui, à son tour, propose comme président nommé 2017/2018, Gérard Deanaz. Michel nous présente son bureau. Après l’unanimité exprimée par le vote de l'assemblée, le président clôt cette assemblée générale et propose la photo sur les marches du Siège.

 

 AG 2015